Журнал забезпечує довготривале збереження опублікованих матеріалів та безперервний відкритий доступ до них незалежно від зміни платформи, технічних збоїв або припинення роботи сайту.

Журнал використовує Open Journal Systems (OJS) як видавничу платформу. Довготривале збереження забезпечується такими каналами:

1. Інституційний репозитарій НАНГУ (основний незалежний архівний канал):
   матеріали журналу депонуються в інституційному репозитарії 
2. OJS (операційний канал публікації та доступу):
   повні тексти статей та метадані доступні у відкритому доступі на сайті журналу; платформа OJS забезпечує збереження контенту у структурованому вигляді (випуски/статті/файли публікацій) і експорт метаданих через стандартні інтерфейси (зокрема OAI-PMH — за наявності налаштування).

Архівуванню підлягають:

• фінальна опублікована версія статті (Version of Record) у форматі PDF (а також HTML, якщо використовується на сайті);
• метадані статей (назва, автори, афіліації, анотації, ключові слова, бібліографія, дати редакційного процесу, ідентифікатори публікації — за наявності);
• випуски (зміст/вихідні дані/структура номеру);
• супровідні файли (додатки), якщо вони є частиною публікації.

Строк зберігання: матеріали зберігаються безстроково (довготривало), а доступність через інституційний репозитарій забезпечується незалежно від функціонування сайту журналу.

Для захисту від втрати даних та відновлення роботи журнал застосовує резервне копіювання ключових компонентів OJS:

• база даних OJS та каталог файлів (files_dir), у якому зберігаються завантажені й опубліковані файли;
• щоденні резервні копії бази даних (не рідше 1 разу на добу);
• щотижневі повні резервні копії (база даних + files_dir + налаштування/конфігурації);
• зберігання копій у щонайменше двох незалежних місцях (наприклад, захищене сховище установи + окреме віддалене сховище/хмарне сховище з обмеженим доступом);
• контроль цілісності архівних копій (перевірка контрольних сум/логів резервного копіювання) та періодичні тестові відновлення (не рідше 1 разу на квартал).

У разі тимчасової недоступності сайту журнал забезпечує доступ до матеріалів через інституційний репозитарій НАНГУ (незалежний відкритий канал).
У разі міграції платформи/зміни домену редакція забезпечує перенесення архіву OJS зі збереженням структури випусків і статей та, за можливості, налаштування перенаправлень зі старих адрес на нові.
У разі припинення діяльності журналу або закриття сайту архівні копії опублікованих матеріалів залишаються доступними через інституційний репозитарій та/або інші підключені архівні сервіси (PKP PN / LOCKSS / CLOCKSS — за наявності).

Повідомлення щодо втрати доступу до матеріалів або технічних проблем архіву надсилати на: center.oknid@nangu.edu.ua