Етична політика

Редакція Наукового фахового видання «Збірник наукових праць Національної академії Національної гвардії України» дотримується принципів академічної доброчесності, редакційної етики та міжнародних стандартів публікаційної практики. У своїй діяльності редакція керується Принципами прозорості та найкращих практик наукового видавництва, розробленими:

– DOAJ (Реєстр наукових журналів відкритого доступу);
– COPE (Комітет з етики наукових публікацій);
– OASPA (Асоціація наукового видавництва відкритого доступу);
– WAME (Світова асоціація редакторів медичних видань);
– CSE (Рада наукових редакторів).

Ці політики застосовуються до всього опублікованого контенту журналу, включно зі спеціальними випусками. Редакційні рішення ухвалюються за критеріями наукової цінності та якості і не залежать від походження рукопису чи характеристик авторів (національність, етнічність, політичні погляди, раса, релігія тощо).

Етичні зобов’язання авторів:

– автори гарантують, що подані рукописи є оригінальними дослідженнями, які не містять плагіату та не були опубліковані раніше;
– заборонено подання однієї і тієї ж роботи до кількох видань одночасно;
– усі особи, вказані як автори, повинні зробити відчутний науковий внесок у роботу;
– автори зобов’язані чесно зазначати джерела та дотримуватись наукової доброчесності.

Рецензування та обов’язки рецензентів:

Наукове фахове видання «Збірник наукових праць Національної академії Національної гвардії України» застосовує процедуру анонімного (double-blind) рецензування. Процедура рецензування, публікаційна етика та редакційна політика видання відповідають рекомендаціям COPE (Committee on Publication Ethics), CSE (Council of Science Editors), OASPA (Open Access Scholarly Publishing Association), WAME (World Association of Medical Editors) та DOAJ (Directory of Open Access Journals). Дана політика забезпечує об’єктивність, неупередженість і якість публікацій, а також відповідає принципам прозорості та етичної видавничої практики, що підтримуються міжнародною науковою спільнотою. Автори та рецензенти не знають особистостей один одного та дотримуються таких етапів:

1. Первинна перевірка редакцією.
Редакція перевіряє, чи відповідає поданий рукопис вимогам до оформлення, профілю журналу та базовим критеріям якості. Рукописи з ознаками плагіату або грубими порушеннями наукової доброчесності не допускаються до рецензування.

2. Призначення рецензентів.
Кожна стаття направляється щонайменше одному незалежному експерту у відповідній галузі. Рецензенти обираються з урахуванням наукової спеціалізації та відсутності конфлікту інтересів. Усі рецензенти діють на добровільних засадах і погоджуються з умовами конфіденційності. Рецензент приймає запрошення лише за умови наявності достатньої експертизи для оцінювання рукопису та може підготувати рецензію у встановлений строк. Рецензент не погоджується на рецензування з метою отримати доступ до рукопису без наміру надати рецензію. Якщо рецензент не може вкластися у термін або потребує продовження — він невідкладно повідомляє редакцію. Рецензент не отримує інформації про авторів (прізвище, установу, контакти). Автори не знають особистості рецензентів, вся комунікація здійснюється виключно через редакцію. Редакція забезпечує технічну анонімізацію рукописів і комунікації. Рецензенти зобов’язані зберігати конфіденційність отриманої інформації та не використовувати вміст статей у власних цілях. Рецензент не передає рукопис і матеріали третім особам та не залучає їх до підготовки рецензії без попереднього дозволу редакції.

3. Оцінювання.
Рецензенти оцінюють: наукову новизну, обґрунтованість, методологію, оформлення, дотримання етики. Рецензія має бути професійною, аргументованою та конструктивною. Рецензент дотримується інструкцій журналу щодо формату рецензії, надає конкретні зауваження та, за можливості, підкріплює загальні твердження належними посиланнями. Неприпустимі образливі висловлювання, персональні оцінки авторів, дискримінаційні судження чи безпідставні звинувачення. Рецензент зобов’язаний залишатися неупередженим щодо національності, релігійних чи політичних переконань, гендеру та інших характеристик авторів, походження рукопису, а також комерційних міркувань. Рецензент не проводить самостійних “розслідувань” і не робить публічних заяв щодо виявлених ознак порушення етики автором— подальші дії визначає редакція. Рецензент і після завершення оцінювання дотримується конфіденційності матеріалів рукопису. Якщо після подання рецензії з’являється нова суттєва інформація, що може вплинути на оцінку, рецензент повідомляє редакцію. Стандартний термін підготовки рецензії — до 21 календарного дня. У рецензії вказується чіткий висновок: рекомендовано до публікації, рекомендовано після доопрацювання та не рекомендовано до публікації. Результатом оцінювання є рішення  редакційної колегії, враховуючи висновки рецензентів. Редакція залишає за собою право відхилити матеріал навіть за позитивної рецензії, якщо він не відповідає профілю чи стандартам журналу.

4. Повторне подання.
Доопрацьовані статті можуть бути повторно подані для розгляду. У разі значних змін рукопис може бути повторно направлений на рецензування.

Обов’язки редакції:

– рішення про прийняття або відхилення статті приймається на основі наукової значущості, відповідності профілю журналу та якості виконання роботи;
– редакція гарантує конфіденційність процесу рецензування;
– редакція ухвалює рішення незалежно від засновника, фінансових чи інших впливів, керуючись науковою якістю та етичними стандартами;
– неопубліковані матеріали не можуть використовуватись членами редакції без письмової згоди авторів.

Політика щодо плагіату:

– усі рукописи перевіряються на наявність плагіату та самоплагіату з використанням спеціалізованих інструментів;
– у разі виявлення плагіату, дублювання або інших етичних порушень, рецензенти зобов’язані повідомити редакцію;
– у разі виявлення плагіату стаття відхиляється або піддається ретракції.

Політика щодо використання штучного інтелекту (AI/LLM):

– використання інструментів штучного інтелекту (зокрема, Gemini / ChatGPT та аналогів) дозволяється лише як допоміжний інструмент і не звільняє авторів від відповідальності за зміст рукопису, AI/LLM не може бути вказаний як співавтор;
– автори зобов’язані задекларувати використання AI/LLM у рукописі (у розділі «подяки/декларації» або окремою приміткою), зазначивши, назву інструмента/сервісу, версію/модель (за наявності) та як саме інструмент був застосований (мовне редагування, узагальнення, переклад, допомога з кодом тощо);
– автори гарантують, що застосування AI/LLM не призвело до фабрикації/фальсифікації даних, вигаданих посилань/цитувань або спотворення результатів;
– автори повинні дотримуватися конфіденційності та прав третіх осіб і не завантажувати до AI-сервісів матеріали/дані, які не підлягають розголошенню (персональні дані, службова інформація тощо), якщо це суперечить вимогам законодавства чи політикам установ.

Дані, відтворюваність і доступність матеріалів:

– автори повинні надавати достатній опис методів і матеріалів для перевірки результатів під час рецензування;
– автори мають або надати їх у відкритому доступі (репозитарій/додатки), або подати «Заяву про доступність даних» із обґрунтуванням обмежень (конфіденційність, персональні дані, службові обмеження тощо).

Політика щодо препринтів (Preprints):

– журнал допускає подання рукописів, які раніше були розміщені як препринт на відкритих препринт-платформах (за умови, що рукопис не був рецензовано та опубліковано в іншому журналі);
– під час подання автори зобов’язані обов’язково розкрити інформацію про препринт, якщо він існує: назва платформи, дата розміщення, посилання/DOI, версія v.1, v.2 тощо;
– якщо статтю прийнято до публікації, автори мають оновити сторінку препринта, додавши посилання на фінальну опубліковану версію у журналі (DOI/URL), коли вона стане доступною;
– якщо на платформі препринтів дозволені коментарі/постпублікаційне обговорення, автори несуть відповідальність за коректність комунікації та узгодженість із поданою до журналу версією рукопису.

Заборона маніпуляцій цитуваннями:

– журнал не допускає будь-яких форм маніпуляцій цитуваннями, зокрема, примусу авторів додавати цитування, необґрунтоване науковою потребою та вимоги цитувати певний журнал/авторів із метою штучного підвищення показників, включаючи надмірне самоцитування;
– рекомендації щодо додаткових посилань у рецензіях мають бути обґрунтовані змістом рукопису і спрямовані на підвищення якості роботи;
– автори можуть повідомляти редакцію про випадки потенційного тиску щодо цитувань, такі звернення розглядаються редакцією конфіденційно, а за потреби — із заміною рецензента.

Політика апеляцій:

– автор має право подати апеляцію на рішення редакції (відхилення / вимога суттєвого доопрацювання), якщо вважає, що рішення ґрунтується на фактичних помилках або упередженості;
– апеляція подається у письмовій формі протягом 30 календарних днів з дати повідомлення рішення (якщо редакція не встановить інший строк) та має містити короткий опис підстав апеляції, лист-відповідь (rebuttal) на ключові зауваження рецензента по пунктах та виправлену версію рукопису з коментарями-поясненнями;
– апеляцію розглядає головний редактор та/або уповноважений член редколегії. У разі потенційного конфлікту інтересів може бути призначений незалежний редактор;
– за результатами апеляції редакція може: підтвердити первинне рішення, призначити додаткове рецензування або запропонувати доопрацювання. Рішення редакції за апеляцією є остаточним.

Порядок розгляду скарг щодо порушень етичних норм:

– скарги щодо рукописів або опублікованих матеріалів (плагіат, фабрикація/фальсифікація даних, недоброчесне авторство, порушення етики досліджень тощо) надсилаються на електронну адресу редакції;
– редакція здійснює попередню оцінку звернення, за потреби запитує пояснення в авторів і/або додаткові матеріали, може залучити незалежного члена редколегії без конфлікту інтересів;
– рішення може включати відхилення рукопису, публікацію виправлення або застереження чи ретракції та інші дії відповідно до рекомендацій COPE. Розгляд скарг здійснюється конфіденційно.

Конфлікт інтересів:

– до початку рецензування рецензент декларує будь-які обставини, що можуть вплинути на неупередженість (особисті, професійні, фінансові чи інші). За наявності конфлікту інтересів рецензент відмовляється від рецензування або діє за рішенням редакції;
– рецензенти не можуть рецензувати роботи, у яких мають конфлікт інтересів (науковий, професійний або особистий зв’язок із авторами);
– якщо потенційний конфлікт інтересів виявлено вже під час рецензування, рецензент негайно повідомляє редакцію та утримується від подальшого опрацювання рукопису до отримання інструкцій;
– якщо рецензент припускає особу автора і це може створювати конфлікт інтересів, він повідомляє редакцію;
– у разі конфлікту інтересів редакція може замінити рецензента або призначити незалежного редактора.

Політика щодо виправлень та відкликання:

Якщо щодо опублікованої статті виникають обґрунтовані підозри у суттєвих порушеннях (наприклад, достовірність даних, етика досліджень, плагіат), але розслідування ще триває і остаточний висновок не зроблено, редакція може опублікувати застереження редакції. У разі виявлення серйозних помилок, недостовірних даних або порушень етики редакція залишає за собою право:
– публікувати виправлення (erratum);
– публікувати спростування (correction);
– відкликати (retract) статтю з поясненням причини.
Застереження редакції з виправленнями публікуються у наступному номері та позначаються відповідним чином.

Політика щодо авторства:

– автором вважається лише особа, яка особисто брала участь у дослідженні, написанні чи редагуванні тексту;
– зміни авторського складу після подання рукопису можливі лише за обґрунтованим письмовим зверненням всіх сторін.

APC (Article Processing Charge):

– журнал не стягує плату за опрацювання, рецензування та оприлюднення статей (APC відсутня).

Політика відкритого доступу:

– повні тексти статей публікуються у відкритому доступі на сайті журналу без ембарго;
– умови повторного використання визначаються ліцензією Creative Commons, зазначеною в статті;
– дозволи/обмеження щодо самoархівування (репозитарії, особисті сторінки авторів) визначені на сайті журналу.

Інтелектуальна власність, авторське право та ліцензування:

– умови авторського права та ліцензування опублікованих матеріалів зазначаються на сайті журналу та в повному тексті кожної статті (HTML/PDF);
– на сторінці журналу визначаються: (1) правовласник, (2) тип ліцензії (за наявності — Creative Commons із посиланням на текст ліцензії);
– тип ліцензії наукового фахового видання: CC BY-NC-ND 4.0 — автори дозволяють копіювати, поширювати та відтворювати статтю лише за умови зазначення авторства та посилання на оригінал, некомерційного використання та без модифікацій і адаптацій (NoDerivatives);
– правовласник: автори (Copyright © 20XX Honor and Law / Честь і Закон).

Дотримання етичних норм у дослідженнях:

– якщо дослідження стосуються людей або тварин, автори мають надати підтвердження етичного погодження (наприклад, висновок комісії з етики).

Постпублікаційні обговорення:

– видання може публікувати обґрунтовані коментарі, листи до редакції або відповіді авторів щодо опублікованих матеріалів. Повідомлення, які містять персональні образи або порушують конфіденційність, не публікуються. За потреби редакція може ініціювати публікацію про виправлення, застереження або ретракцію;
– повідомлення про порушення етики надсилати на chiz@nangu.edu.ua

Заохочуємо ознайомитися з рекомендаціями:

– МОН Порядок формування Переліку наукових фахових видань України
– DOAJ / OASPA / WAME Principles of Transparency
– COPE Ethical Guidelines for Peer Reviewers
– CSE Publication Ethics
– Creative Commons